1.   Общие положения

1.1.      Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации», Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), приказом Министерства спорта Российской Федерации от 29 апреля 2015 г. № 464 «Об утверждении порядка ведения системы учета данных о спортсменах, занимающихся видом спорта, развиваемым соответствующей общероссийской спортивной федерацией, и выдачи документов, удостоверяющих принадлежность к физкультурно-спортивной или иной организации и спортивную квалификацию спортсменов».

1.2.      ФХР ведет систему учета данных о хоккеистах, тренерах и иных специалистах в сфере хоккея, принимающих участие в спортивных соревнованиях по хоккею, проводимых под эгидой ФХР и/или на основании договора с ФХР, и в целях ведения Реестра ФХР является оператором обработки персональных данных.

1.3.      ФХР на основании Положения, а также договоров присоединения к Положению, заключенных по форме, предусмотренной Приложением № 1 к Положению, поручает Хоккейным школам и уполномоченным ФХР юридическим лицам или обособленным подразделениям ФХР осуществлять следующие действия по обработке персональных данные в Реестре ФХР:

-      сбор;

-      запись;

-      систематизация;

-      накопление;

-      уточнение (обновление, изменение);

-      использование;

-      удаление персональных данных.

1.4.       К персональным данным, обрабатываемым в целях ведения Реестра ФХР, относятся следующие:

-     фамилия, имя, отчество;

-     год, месяц, дата и место рождения;

-     паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан, адрес регистрации), данные заграничного паспорта (серия и номер, когда и кем выдан, срок действия);

-     сведения о среднем и высшем профессиональном образовании (серия, номер документа, когда и кем выдан, специальность);

-     индивидуальный номер налогоплательщика;

-     страховое свидетельство государственного пенсионного страхования,

-     полис обязательного медицинского страхования (серия и номер, когда и кем выдан);

-     место работы (наименование и адрес места нахождения организации);

-     квалификация, спортивные разряды и спортивные звания, государственные награды;

-     статистические данные;

-     фотография;

-     любая иная информация, относящаяся к Субъекту персональных данных, доступная либо известная в любой конкретный момент времени ФХР.

1.5.      ФХР предоставляет логин/пароль к Реестру ФХР уполномоченным ФХР юридическим лицам или обособленным подразделениям, которые обязуются передать его Хоккейным школам на подведомственной им территории в соответствующем порядке.

1.6.      Руководители Хоккейных школ или действующие на основании доверенности представители Хоккейных школ/уполномоченных ФХР юридических лиц или обособленных подразделений при вводе логина/пароля и заключении договора присоединения к Положению получают доступ к Реестру ФХР.

1.7.      При получении доступа к Реестру ФХР в предусмотренном Положением порядке Хоккейные школы/ уполномоченные ФХР юридические лица или обособленные подразделения несут права и обязанности по обработке персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

2.   Обязанности по обработке персональных данных

2.1.      Хоккейные школы/ уполномоченные ФХР юридические лица или обособленные подразделения обязуются:

2.1.1.     осуществлять обработку персональных данных с целью, в порядке и пределах, предусмотренных настоящим Положением, а также в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

2.1.2.     организовать подписание с Субъектами персональных данных согласий об обработке персональных данных по формам, предусмотренным приложениями 1 и 2 к настоящего Положения, предварительно заполнив графы во втором абзаце согласий (наименование Хоккейной школы, ИНН, адрес, а также наименование уполномоченного ФХР юридического лица или обособленного подразделения ФХР, ИНН, адрес, к которому по территориальному принципу относится данная Хоккейная школа);

2.1.3.     размещать сканированные копии согласий об обработке персональных данных в Реестре ФХР;

2.1.4.     взаимодействовать по всем вопросам обработки персональных данных с представителями ФХР;

2.1.5.     обеспечивать конфиденциальность персональных данных, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации;

2.1.6.     обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, в том числе соблюдать требования статьи 19 Федерального закона;

2.1.7.     выполнять иные обязанности по поручению ФХР и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.2.       ФХР обязуется:

2.2.1.     осуществлять обработку персональных данных с целью, в порядке и пределах, предусмотренных настоящим Положением, а также в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

2.2.2.     обеспечивать контроль за обработкой персональных данных, осуществляемой Хоккейными школами/уполномоченными ФХР юридическими лицами или обособленными подразделениями, в том числе предоставлять информацию по всем вопросам обработки персональных данных в Реестре ФХР;

2.2.3.    обеспечивать конфиденциальность персональных данных, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации;

2.2.4.    обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, в том числе соблюдать требования статьи 19 Федерального закона;

2.2.5.     выполнять иные обязанности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.      Заключительные положения

3.1.  Положение, а также изменения и дополнения к Положению, утверждаются Президентом ФХР и вступают в силу с момента их подписания.